AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

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Resumo da Profissão de Auxiliar de Escritório

■ Executar tarefas administrativas diárias.

Quais são os outros nomes da profissão de Auxiliar de Escritório?

■ Supervisor Administrativo
■ Escriturário
■ Assistente Administrativo

Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório?

Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.
Preparar apresentações e planilhas.
Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
Elaborar atas nas reuniões.
Organizar viagens.
Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
Ajudar na recepção se necessário.
Elaborar orçamentos e relação de estoque.
Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
Manter organizado o escritório e com bom layout.
Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
Contratar e treinar novos auxiliares de escritório.
Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.

Quais são os requisitos para ser um Auxiliar de Escritório?

1.   Habilidades Necessárias

Boa habilidade de comunicação escrita e oral.
Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas.
Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.
Firme em cálculos.
Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços.
Saber manter informações confidenciais.

2.    Conhecimentos Necessários

Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.
Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios.
Deve saber manter registros e controles.

3.    Qualidades Pessoais

Ter iniciativa.
Bem organizados.
Pacientes.
Diplomáticos.
Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes.
Saber adaptar-se a novas tarefas.

4.    Requisitos Físicos

Não é necessário nenhum esforço físico. Deve estar sempre vestido adequadamente.

ESCOLARIDADE:

Mínima : cursando o 2º ano do ensino médio.

Como é o local de trabalho do Auxiliar de Escritório ?

Normalmente trabalham em escritórios de empresas.
Utilizam computadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras, telefones celulares.
Normalmente trabalham no horário normal das empresas.
Relaciona-se com gerentes, supervisores, público, fornecedores e clientes. 

VALOR DO CURSO

VALOR PODE SER PAGO EM 1 + 8 PARCELAS EM CASOS DE PAGAMENTOS EM DIA SERÁ CONCEDIDO DESCONTO DE 20%.

Divididos em 1 + 8 parcelas de R$ 230,00
Com desconto de 20% = R$ 184,00

DURAÇÃO

8 MESES.

Início: 22/08/11 e 23/08/2011

PERÍODOS

2 AULAS SEMANAIS 2* E 4 * terças SEGUNDAS E QUARTAS.
8:00 AS 12:00 E 18:45 AS 22:45

MATRÍCULAS ABERTAS!

 

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